Die Digitalisierung macht auch vor dem Arbeitsalltag vieler Menschen in Deutschland nicht halt. Mit immer neuen technologischen Fortschritten und digitalen Möglichkeiten ist es gelungen, den Arbeitsaufwand deutlich zu verringern und Kosten einzusparen. So hat auch die klassische Stempeluhr in vielen Unternehmen längst ausgedient und wurde durch eine digitale Zeiterfassung ausgetauscht. Welche Vorteile digitale Stempelkarten für Arbeitnehmer bringen, können Sie hier nachlesen.
Mit einem neuen Gesetz des Europäischen Gerichtshofs müssen alle Unternehmen seit dem Jahr 2019 für eine lückenlose Zeiterfassung ihrer Angestellten Sorge tragen. Durch neue und moderne Arbeitsmodelle wie Remote Work oder Homeoffice ist es zur Abrechnung von Arbeitsstunden immer schwieriger für Unternehmen geworden einen transparenten Überblick von freien Kapazitäten und Mitarbeiterleistungen zu gewinnen. Deshalb sind digitale Zeiterfassungssysteme oftmals eine hilfreiche Unterstützung im zunehmend digitalen Arbeitsalltag. Auch kleine Unternehmen und mittelständische Betriebe können von digitalen Zeiterfassungssystemen profitieren. Dabei gelingt es vor allem Mitarbeiter zu entlasten und ihnen eine Möglichkeit zu geben ihren Stundennachweis schnell und aktuell zu halten. Abrechnungsabteilungen können ebenfalls jederzeit auf digitale Lohnabrechnungen und Zeitdokumentationen zugreifen, so dass sich hier auf mehreren Ebenen ein Vorteil für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ergibt.
Standortunabhängige Arbeitsmodelle erfordern neue Möglichkeiten zur Arbeitszeiterfassung
Die Arbeit im Homeoffice ist in vielen Unternehmen weiterhin ein großer Bestandteil. Fast jeder neunte Arbeitnehmer in Deutschland geht seinen beruflichen Verpflichtungen mittlerweile von Zuhause aus nach. Dabei wird die Arbeit im Homeoffice von den meisten Unternehmen entweder an verschiedenen Wochentagen oder für einen längeren Zeitraum genehmigt. Digitale Kommunikationstools ermöglichen es Mitarbeiter weltweit miteinander zu vernetzen, so dass immer mehr Arbeitnehmer standortunabhängigen Tätigkeiten nachgehen. Mit digitalen Zeiterfassungssystemen können Unternehmen jederzeit auf die Stundenanzahl ihrer Angestellten zugreifen und sind so jederzeit im Bilde über die Arbeitsleistung ihrer Mitarbeiter. Die wichtigsten Informationen der digitalen Zeitdokumentation kann man auch auf eurodata.de finden. Denn die digitale Zeiterfassung erlaubt auch Arbeitnehmern im Remote Work eine deutlich einfachere Projektplanung.
Abrechnung von Stunden innerhalb weniger Sekunden
Die Digitalisierung in Deutschland bietet gerade Arbeitnehmern einige Vorzüge, welche den Arbeitsalltag um ein Vielfaches erleichtern können. So gelingt es per digitaler Zeitdokumentation, die Schicht- und Urlaubsplanung deutlich einfacher anzugehen. Auf dem Smartphone oder Computer können alle eingetragenen Schichten eingesehen werden. So hat die Digitalisierung den Alltag enorm erleichtert und den Stundennachweis auch für Arbeitnehmer deutlich transparenter gemacht. Die sehr bedienerfreundliche Software zur Abrechnung von Arbeitsstunden erklärt sich fast von allein, so dass sich die Arbeitsstunden meistens innerhalb weniger Sekunden in die Software übertragen lassen.
Weniger Papiermüll und Fahrtwege
In vielen Unternehmen, in denen sämtliche Zeitdokumentationen analog geführt werden, ist die Personalplanung oftmals heillos überfordert. Krankmeldungen, die erst einmal digital erfasst und in die Personalplanung eingefügt werden müssen, können nicht nur Arbeitnehmer viel Zeit und Nerven kosten, sondern auch Angestellte im Personalmanagement. . Auch für Arbeitnehmer gelingt es Wege zu verkürzen und Urlaubsanträge schneller zu bearbeiten, so dass digitale Zeiterfassungen eine Vielzahl von Möglichkeiten bieten, um den Arbeitsalltag zu optimieren.
