Remote-Arbeit bzw. Home-Office, kurz das Arbeiten unabhängig vom Büro, ist heutzutage auf dem Vormarsch. In diesem Artikel sprechen wir darüber, warum Menschen unabhängig vom Büro arbeiten möchten, warum Arbeitgeber Remote-Arbeit bevorzugen, was Remote-Arbeit oder Arbeiten von zu Hause aus ist und was nicht, kurz gesagt, fast alles über Remote-Arbeit.
Zu den wichtigsten Tools für die Remote-Arbeit gehört die Verwendung von ExpressVPN für Router als Eckpfeiler beim Aufbau einer sicheren digitalen Umgebung.“ Durch den Einsatz von VPN-Routern können Remote-Mitarbeiter ihren Internetverkehr verschlüsseln und ihn so vor neugierigen Blicken und potenziellen Sicherheitsverletzungen schützen. Dies stärkt nicht nur die Vertraulichkeit sensibler Daten, sondern stellt auch sicher, dass Remote-Mitarbeiter unabhängig von ihrem physischen Standort beruhigt auf Unternehmensressourcen zugreifen und mit Kollegen kommunizieren können.
Hier sind weitere 6 Tools, die Sie für die Remote-Arbeit benötigen:
Slack
Slack, eine der beliebtesten Anwendungen für die teaminterne Kommunikation, bietet mit seiner Struktur aus Kanälen, die unter verschiedenen abteilungs- und projektspezifischen Überschriften geöffnet werden können, ein sehr einfaches System sowohl für große Teams als auch für Einzelgespräche. Die Anwendung, die die psychologische Belastung durch die Anhäufung von E-Mails in einer besser organisierten Benutzeroberfläche eliminiert, ermöglicht es Ihnen, einfacher zu analysieren, welche Probleme dringend sind und welche warten können, und ermöglicht Ihnen gleichzeitig, die gesuchte Datei oder Konversation leichter zu finden innerhalb der Projekttitel. Dank des Slack-Add-ons „Team Time Zone“, das im PRO-Plan angeboten wird, können sich Mitarbeiter in verschiedenen Zeitzonen organisieren, indem sie die aktiven Stunden der anderen sehen. Es lässt sich in viele Anwendungen von Google Kalender bis Zoom integrieren und erleichtert so die Steuerung verschiedener Tools von einem gemeinsamen Ort aus. Es gibt eine kostenlose Version.
Discord
Discord, das ursprünglich für die Nutzung durch Computerspiel-Enthusiasten, also „Gamer“, entwickelt wurde, verfügt über herausragende Funktionen für die Nutzung durch große Gruppen. Mit Sprachanruf-, Videoanruf- und Korrespondenz Optionen stellt die Anwendung eine effektive Lösung insbesondere für Teams dar, die während der Arbeit ständig kommunizieren müssen. Discord, das durch die Eröffnung eines neuen Kanals oder den Beitritt zu einem bestehenden Kanal genutzt werden kann, kann auf vielen Plattformen und Betriebssystemen über eine Desktop-Anwendung oder das Web ausgeführt werden. Neben der Verbindungsgeschwindigkeit und -qualität wird es auch wegen der Möglichkeit, den Bildschirm zu teilen, ohne den Computer zu belasten, bevorzugt. Es gibt eine kostenlose Version.
Mattermost
Mattermost, eine Open-Source-Online-Chat-Anwendung, die als Alternative zu SaaS-Messaging-Anwendungen entwickelt wurde, hebt sich in Bezug auf Datenschutz und Sicherheit von anderen Anwendungen ab, da Sie sie auf Ihrem eigenen Server installieren können. Die Anwendung bietet Flexibilität bei der Anpassung, indem sowohl Einzel- als auch Gruppengespräche geöffnet werden, und kann in Anwendungen von Drittanbietern wie Videoanrufe, Bildschirmfreigabe und Kalender integriert werden. Mattermost, das das gesamte Konversation Archiv speichert und die Suche darin ermöglicht, bietet zwei verschiedene Pakete, die von kleinen und mittleren Unternehmen, denen die Datensicherheit am Herzen liegt, und Branchen unter staatlicher Kontrolle genutzt werden können.
Microsoft Teams
Teams, das in Office 365 für Windows-Benutzer angebotene Teamwork-Center, ermöglicht Echtzeitzugriff, Freigabe und Bearbeitung von Word-Dokumenten, PowerPoint- und Excel-Dateien sowie Funktionen für Sofort-Chat und Videoanrufe. In der kostenlosen Version können Sie mit Teams unbegrenzt Anrufe, Gruppengespräche und Einzel-Sprach- oder Videoanrufe tätigen. Zusätzlich werden 10 GB und 2 GB persönlicher Speicherplatz für das Team angeboten. Um Maßnahmen für diejenigen zu ergreifen, die angesichts der Coronavirus-Epidemie von zu Hause aus arbeiten müssen, hat Microsoft im März die Office 365 E1-Version zusammen mit Teams für 6 Monate kostenlosen Zugriff bereitgestellt.
Twist
Twist wurde entwickelt, um eine besser organisierte und gesündere Kommunikation innerhalb des Teams zu ermöglichen, wenn man bedenkt, wie ablenkend andere Instant-Messaging-Anwendungen sind und wie ermüdend es ist, überfüllten Gesprächen zu folgen. Die Anwendung ermöglicht die Erstellung gezielter Gespräche über verschiedene Kanäle, die im Einklang mit Teams und Projekten erstellt werden können, sowie die Nachrichtenübermittlung, die innerhalb der Kanäle initiiert werden kann; Durch die regelmäßigere Archivierung von Informationen ist es (im Premium-Paket) viel einfacher, auf alle Dokumente oder Entscheidungen zuzugreifen, die vor Jahren getroffen wurden. Dadurch wird die Nachverfolgungsarbeit weniger ermüdend und die Teammitglieder können sich auf ihre Arbeit konzentrieren. Während es in der kostenlosen Version unbegrenzte Teilnehmeroptionen bietet, ist die Archivverfolgung auf den letzten Monat beschränkt.
Ryver
Ryver bietet zahlreiche Funktionen wie Messaging, Sprach- und Videoanrufe sowie Aufgabenverwaltung und bündelt tatsächlich viele benötigte Dienste auf einer einzigen Plattform und macht sie über verschiedene Geräte zugänglich. Die Plattform ermöglicht die Integration mit verschiedenen Anwendungen wie Asana, Mailchimp, Google Mail, Evernote, Box und Dropbox und bietet eine 14-tägige Testphase.
